FAQ
Algemeen
Wat doet MCA Finance precies?
MCA Finance is jouw financiële partner voor zowel zakelijke als particuliere administratie. Wij verzorgen niet alleen de boekhouding en belastingaangiftes, maar ook salarisadministratie, jaarrekeningen en financieel advies. Onze aanpak is volledig digitaal en overzichtelijk, zodat jij geen tijd kwijt bent aan papierwerk en je kunt focussen op je bedrijf of persoonlijke doelen.
Voor wie zijn jullie diensten bedoeld?
Onze klanten zijn zeer divers: van zzp’ers en eenmanszaken tot vof’s en besloten vennootschappen. Daarnaast ondersteunen wij ook particulieren bij hun belastingaangiftes en toeslagen. Of je nu net gestart bent of al jaren onderneemt, wij passen onze dienstverlening aan op jouw situatie.
Hoe werkt de overstap naar MCA Finance als ik al een boekhouder heb?
De overstap is eenvoudig: wij nemen contact op met je vorige boekhouder om de benodigde gegevens op te vragen. Jij hoeft hier nauwelijks iets voor te doen. Vervolgens zorgen wij dat jouw administratie naadloos wordt overgenomen in ons systeem. Zo ga je zonder stress en zonder vertraging verder met een goed georganiseerde boekhouding.
Administratie & Jaarrekening
Moet ik mijn bonnetjes en facturen digitaal aanleveren?
Ja, wij werken volledig digitaal via Exact Online. Je kunt eenvoudig je facturen uploaden of zelfs automatisch laten inlezen. Ook losse bonnetjes kun je fotograferen en direct uploaden in de app. Dit bespaart jou tijd en geeft ons altijd een actueel overzicht van je administratie.
Maken jullie ook jaarrekeningen voor BV’s en VOF’s?
Ja, wij stellen jaarrekeningen op conform de wettelijke richtlijnen en zorgen ook voor de deponering bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast bespreken we de jaarcijfers uitgebreid met je, zodat je precies weet hoe je bedrijf ervoor staat en waar kansen liggen om te verbeteren.
Kan ik mijn boekhouding volledig uit handen geven?
Absoluut. Je kunt ervoor kiezen om vrijwel alles aan ons over te laten. Wij regelen de administratie, belastingaangiftes en salarisadministratie volledig voor jou. Jij hoeft alleen je documenten digitaal aan te leveren, de rest doen wij. Zo heb je maximale rust en zekerheid.
Overige vragen
Hebben jullie een opzegtermijn?
Ja, wij hanteren een opzegtermijn van één maand. Wij vinden het belangrijk dat klanten bij ons blijven omdat ze tevreden zijn, niet omdat ze vastzitten aan een langdurig contract.
Bieden jullie ook advies bij het starten van een bedrijf?
Ja, wij helpen starters stap voor stap. Denk aan advies over de keuze voor een rechtsvorm, het aanvragen van een btw-nummer, het opzetten van je administratie en het benutten van startersaftrekken. Zo start je direct op de juiste manier en voorkom je valkuilen.
Waar zijn jullie gevestigd?
MCA Finance is gevestigd in Rijswijk. Ondanks onze fysieke vestiging werken wij volledig digitaal, waardoor wij klanten in heel Nederland kunnen bedienen. Je bent altijd welkom om langs te komen voor een persoonlijk gesprek, maar alle zaken kunnen ook eenvoudig online geregeld worden.
Belasting & Aangiftes
Doen jullie ook inkomstenbelasting voor particulieren?
Ja, wij verzorgen ook de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting voor particulieren. We zorgen dat alle aftrekposten worden meegenomen, zoals zorgkosten, studiekosten of hypotheekrenteaftrek. Zo haal je het maximale voordeel uit je aangifte en voorkom je fouten die tot naheffingen kunnen leiden.
Welke zakelijke kosten mag ik aftrekken van de belasting?
Alle kosten die je maakt om omzet te genereren of je bedrijf draaiende te houden, mag je als zakelijke kosten opvoeren. Denk aan kantoorartikelen, zakelijke software, marketing, verzekeringen en huur van een werkruimte. De uitgaven moeten wel een duidelijk zakelijk karakter hebben.
Wat kan ik als autokosten en reiskosten aftrekken?
Rijd je in een zakelijke auto, dan zijn kosten zoals brandstof, verzekering, onderhoud en afschrijving aftrekbaar. Gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten, dan mag je €0,23 per kilometer (2025) aftrekken. Ook andere reiskosten, zoals trein-, bus- of taxikosten, zijn zakelijk aftrekbaar.
Hoe werkt de kleineondernemersregeling (KOR) en is het voor mij voordelig?
De KOR is bedoeld voor ondernemers met een omzet tot €20.000 per jaar. Je hoeft dan geen btw te rekenen of af te dragen, maar mag ook geen btw terugvragen. Het is voordelig als je weinig kosten maakt, maar nadelig als je veel investeert.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
In principe 7 jaar. Voor vastgoedtransacties en bepaalde investeringen geldt zelfs 10 jaar bewaarplicht. Dit kan zowel digitaal als op papier, zolang het maar volledig en controleerbaar is.
Wanneer moet ik een kasboek bijhouden?
Als je regelmatig contant geld ontvangt of uitgeeft in je onderneming, moet je een kasboek bijhouden. Dit geldt bijvoorbeeld voor horeca, detailhandel of marktondernemers. Je moet dagelijks de kasmutaties registreren, zodat het altijd klopt met het daadwerkelijke kassaldo.
Zijn er speciale regels voor zorgondernemers (bijvoorbeeld fysiotherapeuten, psychologen of tandartsen)?
Ja, zorgondernemers hebben vaak te maken met btw-vrijstellingen. Veel medische en paramedische diensten zijn vrijgesteld van btw, waardoor je geen btw hoeft te rekenen maar ook geen btw kunt terugvragen over kosten. Dit kan gevolgen hebben voor je tarieven en investeringen. Wij helpen zorgondernemers met het juist toepassen van deze regels en het optimaal benutten van fiscale voordelen.
Mijn vraag staat er niet tussen
Staat uw vraag niet in de FAQ? Geen probleem, wij helpen u graag persoonlijk verder. Neem gerust contact met ons op.
Tarieven
Onze tarieven zijn transparant en afgestemd op uw situatie. Bekijk de tarievenpagina voor een volledig overzicht of neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Adviesgesprek inplannen
Wilt u direct sparren met een van onze specialisten? Plan eenvoudig een gratis adviesgesprek via onze online agenda.



Persoonlijk & overtuigend

“Wij maken cijfers begrijpelijk en bruikbaar – 8 van de 10 nieuwe klanten komt via mond-tot-mondreclame bij ons terecht.”

- Administratiekantoor Amsterdam
- Administratiekantoor Rotterdam
- Administratiekantoor Den Haag
- Administratiekantoor Utrecht
- Administratiekantoor Haarlem
- Administratiekantoor Leiden
- Administratiekantoor Delft
- Administratiekantoor Zoetermeer